Aviso de Privacidad

Última actualización: 9 de diciembre de 2025

Introducción

En Hellio, accesible desde hellio.com.mx, la privacidad de nuestros visitantes es de extrema importancia para nosotros. Este Aviso de Privacidad describe los tipos de información que recopilamos y registramos, y cómo la utilizamos.

Al utilizar nuestro servicio, usted acepta la recopilación y uso de información de acuerdo con esta política. Si tiene preguntas adicionales o requiere más información sobre nuestro Aviso de Privacidad, no dude en contactarnos.

1. Responsable del Tratamiento de Datos

Hellio ERP es el responsable del tratamiento de sus datos personales.

  • Razón Social: Hellio S.A. de C.V.
  • Domicilio: Ciudad de México, México
  • Correo electrónico: privacidad@hellio.com.mx
  • Teléfono: +52 (55) 1234-5678

2. Datos Personales que Recopilamos

Recopilamos diferentes tipos de información con diversos propósitos para proporcionar y mejorar nuestro servicio.

2.1 Información que Usted nos Proporciona

  • Datos de Identidad: Nombre, apellidos
  • Datos de Contacto: Correo electrónico, número de teléfono
  • Datos de la Empresa: Nombre del negocio, tipo de empresa
  • Datos de Cuenta: Nombre de usuario, contraseña (encriptada)
  • Datos de Pago: Información de tarjeta de crédito/débito (procesada por terceros)
  • Datos Operativos: Productos, inventarios, clientes, pedidos, rutas

2.2 Información que Recopilamos Automáticamente

  • Datos de Uso: Páginas visitadas, tiempo de uso, características utilizadas
  • Datos Técnicos: Dirección IP, tipo de navegador, versión, sistema operativo
  • Datos de Dispositivo: Identificador único del dispositivo, tipo de dispositivo
  • Datos de Ubicación: Ubicación aproximada basada en IP (con su consentimiento)
  • Cookies y Tecnologías Similares: Ver nuestra Política de Cookies

2.3 Información de Terceros

Podemos recibir información sobre usted de terceros, como proveedores de servicios de pago, proveedores de análisis y redes publicitarias.

3. Finalidades del Tratamiento de Datos

Utilizamos sus datos personales para las siguientes finalidades:

3.1 Finalidades Primarias (Necesarias)

  • Crear y administrar su cuenta de usuario
  • Proporcionar acceso y funcionalidad del servicio ERP
  • Procesar pagos y gestionar suscripciones
  • Almacenar y procesar sus datos de negocio (inventarios, clientes, pedidos)
  • Proporcionar soporte técnico y atención al cliente
  • Enviar notificaciones importantes sobre el servicio
  • Cumplir con obligaciones legales y fiscales
  • Garantizar la seguridad y prevenir fraudes

3.2 Finalidades Secundarias (Opcionales)

  • Enviar comunicaciones de marketing y promocionales
  • Realizar análisis y mejoras del servicio
  • Personalizar su experiencia de usuario
  • Realizar investigación de mercado
  • Desarrollar nuevas funcionalidades y servicios

Puede oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades secundarias en cualquier momento contactándonos o desde la configuración de su cuenta.

4. Compartir Datos con Terceros

No vendemos, alquilamos ni comercializamos sus datos personales. Compartimos información solo en las siguientes circunstancias:

4.1 Proveedores de Servicios

Trabajamos con proveedores terceros que nos ayudan a operar nuestro servicio:

  • Supabase: Almacenamiento de datos y autenticación
  • Procesadores de Pago: Para procesar pagos de forma segura
  • Servicios de Análisis: Para entender cómo se usa nuestro servicio
  • Servicios de Email: Para enviar notificaciones y comunicaciones
  • Proveedores de Infraestructura: Servidores y servicios en la nube

4.2 Cumplimiento Legal

Podemos divulgar sus datos si es requerido por ley o en respuesta a solicitudes válidas de autoridades públicas.

4.3 Transacciones Empresariales

En caso de fusión, adquisición o venta de activos, sus datos personales pueden ser transferidos. Le notificaremos antes de que sus datos sean transferidos.

5. Transferencias Internacionales de Datos

Sus datos pueden ser transferidos y mantenidos en servidores ubicados fuera de México. Al utilizar nuestro servicio, usted acepta esta transferencia de información.

Tomamos todas las medidas razonablemente necesarias para asegurar que sus datos sean tratados de forma segura y de acuerdo con este Aviso de Privacidad.

6. Seguridad de los Datos

La seguridad de sus datos es importante para nosotros. Implementamos medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas para proteger su información personal:

  • Encriptación de datos en tránsito (HTTPS/SSL)
  • Encriptación de datos en reposo
  • Controles de acceso y autenticación robustos
  • Monitoreo continuo de seguridad
  • Auditorías de seguridad regulares
  • Políticas de privacidad para empleados
  • Respaldo regular de datos

Sin embargo, ningún método de transmisión por Internet o método de almacenamiento electrónico es 100% seguro. Aunque nos esforzamos por proteger sus datos personales, no podemos garantizar su seguridad absoluta.

7. Retención de Datos

Retenemos sus datos personales solo durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recopilados, incluyendo requisitos legales, contables o de informes.

  • Datos de Cuenta Activa: Mientras su cuenta esté activa
  • Datos después de Cancelación: Hasta 90 días para permitir reactivación
  • Datos Financieros: De acuerdo con requisitos fiscales (mínimo 5 años)
  • Datos de Marketing: Hasta que solicite su eliminación

8. Sus Derechos (Derechos ARCO)

De acuerdo con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, usted tiene los siguientes derechos:

8.1 Acceso

Tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos sobre usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso.

8.2 Rectificación

Tiene derecho a solicitar la corrección de sus datos personales si están desactualizados, son inexactos o incompletos.

8.3 Cancelación

Tiene derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales de nuestros registros cuando considere que no están siendo utilizados adecuadamente.

8.4 Oposición

Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales para fines específicos.

8.5 Revocación del Consentimiento

Puede revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos en cualquier momento.

Cómo Ejercer sus Derechos

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede:

  • Enviar un correo a: privacidad@hellio.com.mx
  • Acceder a la configuración de su cuenta
  • Contactar a nuestro equipo de soporte

Responderemos a su solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles.

9. Cookies y Tecnologías de Seguimiento

Utilizamos cookies y tecnologías similares para rastrear la actividad en nuestro servicio y mantener cierta información. Para información detallada sobre las cookies que utilizamos, consulte nuestra Política de Cookies.

10. Privacidad de Menores

Nuestro servicio no está dirigido a menores de 18 años. No recopilamos intencionalmente información personal identificable de menores de 18 años.

Si usted es padre o tutor y sabe que su hijo nos ha proporcionado datos personales, contáctenos. Si descubrimos que hemos recopilado datos personales de menores sin verificación del consentimiento parental, tomaremos medidas para eliminar esa información de nuestros servidores.

11. Enlaces a Otros Sitios

Nuestro servicio puede contener enlaces a otros sitios que no son operados por nosotros. Si hace clic en un enlace de terceros, será dirigido al sitio de ese tercero.

Le recomendamos encarecidamente que revise el Aviso de Privacidad de cada sitio que visite. No tenemos control sobre y no asumimos responsabilidad por el contenido, políticas de privacidad o prácticas de sitios o servicios de terceros.

12. Cambios a este Aviso de Privacidad

Podemos actualizar nuestro Aviso de Privacidad periódicamente. Le notificaremos de cualquier cambio publicando el nuevo Aviso de Privacidad en esta página y actualizando la fecha de "última actualización".

Le recomendamos que revise este Aviso de Privacidad periódicamente para cualquier cambio. Los cambios a este Aviso de Privacidad son efectivos cuando se publican en esta página.

13. Consentimiento

Al utilizar nuestro servicio, usted acepta nuestro Aviso de Privacidad y acepta sus términos. Si proporcionó su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales para una o más finalidades específicas, tiene el derecho de retirar su consentimiento en cualquier momento.

14. Contacto

Si tiene preguntas o inquietudes sobre este Aviso de Privacidad o sobre el manejo de sus datos personales, puede contactarnos:

  • Email: privacidad@hellio.com.mx
  • Teléfono: +52 (55) 1234-5678
  • Dirección: Ciudad de México, México
  • Horario de Atención: Lunes a Viernes, 9:00 - 18:00 hrs

15. Autoridad de Protección de Datos

Si considera que sus derechos de protección de datos han sido violados, tiene derecho a presentar una queja ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).

Tu privacidad es importante para nosotros.